Sie möchten Ihre Akten archivieren?
- Erfassen von Datenträgerinhalten
- Übernahme vorhandener Daten, auch aus Datenbanken
- Akten und Unterlagen in Papierform
- Serverplattform unabhängig
- Suchmaske speziell für den Kunden / Benutzer
- Aktenrettung nach Wasserschäden oder Alterung
Die meisten Unterlagen in einem Archiv werden doch noch oft gebraucht, darum muss ein schneller und sicherer Zugriff stets gewährleistet sein. Wir bieten Ihnen dafür verschiedene Möglichkeiten.
Wir scannen Ihre Akten ein und speichern die Daten auf unserem speziell gesicherten Serversystem. Sie können Ihre Daten nun auf einem mobilen Datenträger z.B. CD, DVD oder einer externen Festplatte erhalten.
Bei großen Datenmengen stellen wir Ihnen auch gern einen eigenen Server zur Verfügung.
Über unser VPN-System stehen Ihnen alle Daten per VPN-Zugriff mit User-Freigabe-Berechtigung und verschlüsselter Datenleitung zur Verfügung. Für einen schnellen Zugriff auf die „digitalen Unterlagen“ und die schnelle Such-und-Find-Funktion erstellen wir nach Ihren Wünschen und Anforderungen entsprechend einer eigenen Suchmaske, in der Sie nach Namen, Stichwörtern und vielen anderen Parametern suchen können.
Ihr Vorteil: Alles vom Arbeitsplatz aus!
Akten und Un
terlagen haben ein langes Leben und das sieht man Ihnen meistens auch an. Durch unsachgemäße Lagerung, Umwelteinflüsse oder häufigen Gebrauch können viele wertvolle und wichtige Unterlagen unbrauchbar werden.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, solche Akten wieder ein schönes Aussehen zu verleihen. Dann arbeitet man auch wieder gerne mit ihnen!