Sie möchten Ihre Akten lagern?
Wie Sie einfach große Wirkung erzielen
Akten und deren Lagerung benötigen viel Raum. Meist werden Büro- und Arbeitsräume als Archiv zweckentfremdet. Wegen diesem Platzmangel wird jedes Ablagesystem unübersichtlich. Die Suche nach einer Akte kann dann sehr schnell sehr zeitaufwändig werden. Die Kosten für Ihr Personal sind nicht oder nur schwer kalkulierbar. Allein durch den Einsatz von EDV-Systemen wird die Aktenmenge nicht verringert, aber das Suchen am PC macht es etwas einfacher.
Um Ihre Aktenberge zu verringern sorgen wir für eine fachgerechte Einlagerung in unserer alarmgesicherten und beheizbaren Lagerhalle. Zudem bieten wir Ihnen ein koordiniertes Ablagesystem und übernehmen für Sie die Überwachung Ihrer Aufbewahrungsfristen, sowie die Aktenvernichtung mit zertifiziertem Entsorgungsnachweis. Unser professionelles Aktenmanagement sichert Ihnen eine Lageroptimierung und dadurch ein hohes Einsparungspotenzial.
Wir haben für jede Akte den richtigen Platz
Von der einfachen Kartoneinlagerung alter Aktenbestände bis zur barcodegestützen Lagerung inkl. Onlinerecherche via Internet und Hol- und Bringservice ist alles möglich.
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Fachgerechte Lagerung
- Koordiniertes Ablagesystem
- Akten sind für alle Nutzer schnell verfügbar
- Keine Schatten-/Doppelakten mehr
- Personelle Entlastung durch Reduzierung von Tätigkeiten wie Holen/Bringen/Wiederablegen/Suchen
- Zuverlässige und revisionssichere Ablage mit Schutz vor unbefugtem Zugriff
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Stellen Sie uns Ihre Aufgaben!
Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch in Ihrem Haus!
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